Cégünk rendelkezik a törvényben előírt, e tevékenység ellátásához szükséges az Országos Képzési Jegyzékben meghatározott
52 814 01 0000 0000 azonosító számú társasházkezelői szakképesítéssel.
I. Közös képviselettel kapcsolatos feladatok
- Közös képviseleti jogkör ellátása bíróságok és más hatóságok előtt
- A közgyűlés határozatainak, döntéseinek előkészítése, végrehajtása, valamint nyilvántartás vezetése a határozatokról és azok végrehajtásáról tulajdonosok kiértesítése.
- Közgyűlés összehívása igény szerinti időközönként, illetve beszámoló közgyűlés összehívása legalább évente egy alkalommal a törvények szerint május 31.-ig.
- közgyűlés összehívásának kezdeményezése azokban az esetekben, amikor a társasház működésében zavarok keletkeznek, illetve amikor az indokolt üzemeltetési, vagy javítási feladatok ellátását felhatalmazás, gazdasági veszélyben van a társasház.
II. Társasház működésével kapcsolatos teendők ellátása
- A társasház működésének, üzemeltetésének biztosítása
- A társasház állagának, folyamatos felszerelési és berendezési tárgyainak ellenőrzése
- A Társasház tárgyi eszközeinek nyilvántartása (Leltár), azok állagának megóvása, karbantartása.
- A szükséges felújítási munkák közgyűlés elé terjesztése.
- Meghibásodások bejelentése esetén intézkedés a javítási feladatok elvégzésére
- Felújítások előkészítése, vállakózok pályáztatása több árajánlat bekérése, közgyűléssel történő elfogadtatás, lebonyolítás
- Szerződéskötés, számla kifizetés
- A tervezett felújítási munkálatok ellenőrzése
- Üzemeltetési, karbantartási feladatok szervezése
- A felújítási munkák körébe nem tartozó karbantartási, hibaelhárítási munkák megrendelése, ellenőrzése és számlák kifizetése
- A közműórák leolvasásának, cseréjének, javításának biztosítása, ill. az adatok ellenőrzése, rögzítése.
- Közös zöldfelületek gondozása, karbantartása
III. Gazdasági, Közös képviseleti, könyvelési feladatok
- a tárgyévre vonatkozó költségvetési terv elkészítése és a közgyűlés elé terjesztése
- közgyűlésnek javaslattétel a közös költség összegére vonatkozóan
- közös költséghez való hozzájárulás összegének beszedése
- közös költség tartozás esetén a közgyűlési határozat alapján a hátralékos tulajdonostárs tulajdonára a társasház javára szóló jelzálogjog-bejegyeztetés
- tartozó tulajdonosokkal szemben bírósági fizetési meghagyások benyújtása, szükség esetén a végrehajtási eljárások megindítása
- a tárgyévben az elfogadott költségvetés alapján gazdálkodás a társasház pénzével
- a közös használatú helyiségek bérbeadási lehetőségeinek közgyűlés elé terjesztése
- pályáztatásról, bérbeadásról, bérleti szerződés megkötéséről, birtokba adásáról, a bérbeadással kapcsolatos adóhatósági előírások szigorú betartása
- a társasház nevére pénzintézetnél folyószámla nyitása, kezelése
- a gazdasági események lekönyvelése az egyszeres könyvvitel számviteli előírásai alapján
- a tulajdonosok által befizetett közös költségek és a kiadott helyiségek bérleti díjainak elektronikus lekönyveltetése
- a társasházak alkalmazottaival kapcsolatban a társadalombiztosítási és adójogszabályi előírások, feladatok ellátása, esetenként egyedi megbízások megkötése.
- év végén a naplófőkönyv zárása, egyszerűsített mérleg elkészíttetése bevont könyvelővel.
- a társasház adóbevallásának összeállítása, benyújtása határidőre
IV. Társasházi nyilvántartási feladatok
-
- a kizárólagos tulajdonrészek tulajdonosainak és használóinak pontos nyilvántartása, a változások folyamatos felvezetése
- Épület biztosításával kapcsolatos ügyek intézése: kárbejelentés, kárigény érvényesítése, kár helyreállíttatása; ezek dokumentálása.
- a tulajdonostársakat terhelő, külön tulajdonuk használatát érintő bejelentési kötelezettségük alapján bejelentett adatok nyilvántartása
- a közös tulajdonban lévő helyiségek és azok bérlőinek nyilvántartása
- az alapító okirat és a Szervezeti és Működési Szabályzat földhivatalhoz történő benyújtása, illetve azok egy-egy példányának megőrzése
- a szükséges szerződések megkötése a társasház nevében
- lakónyilvántartó könyv vezetése, folyamatos karbantartás